7月1日下午，学校召开了保密工作专题会议，会议由马大庆副书记主持，参加人员为学校重点涉密单位保密工作负责人。会上，保密处根据上级部门文件要求及学校保密工作统一部署，就暑假前保密工作自查做了布置，下发了《南京理工大学保密工作自查记录》，并对学校其他单位保密工作检查也进行了布置。

会后，各单位积极组织开展本单位暑假前暨今年第二季度保密工作自查，按照《保密工作自查记录》检查内容要求，重点自查本单位涉密人员、涉密载体、计算机及移动存储介质、网络信息发布保密审查、保密要害部门部位的保密管理情况，并对被检查的人员、设备、网络信息等均做了量化记录，对自查中发现问题及时整改，消除隐患。

同时，保密处工作人员于7月7日起对学校机械学院、化工学院、电光学院、计算机学院、动力学院、自动化学院、理学院、材料系等学院（系），以及学校办、发展规划处、科技处、人事处、国交处、信当中心等机关和直附属单位进行了保密工作抽查，重点检查了涉密人员、涉密及非涉密计算机、涉密及非涉密存储介质的保密管理情况，以及 “五禁止”规定的执行情况。在检查过程中，检查人员就近期上级部门最新工作要求和学校保密工作规章制度向教职工进行了宣讲，并将检查中发现的隐患告知有关责任人，督促其及时整改。

通过此次检查，进一步提高了全校涉密人员的保密意识和保密责任，强化了保密工作长效管理。