7月24日，学校召开维稳工作领导小组会议，会议认真学习了《中共教育部党组关于做好北京奥运会期间教育系统安全稳定工作的通知》和《工业和信息化部关于进一步做好北京奥运会期间部属高校维护稳定工作的通知》精神，审定通过了《南京理工大学北京奥运会期间维护稳定工作方案》（以下简称“奥运维稳方案”），成立了专门的领导机构和工作机构，进一步明确了工作组织体系和工作职责，并制定了严格的突发事件处置工作流程。

7月25日上午，召开了北京奥运会期间维稳工作布置会，领导小组王晓锋、陈根甫分别传达了教育部、工业和信息化部和学校有关维稳工作文件精神，分析了当前学校内外面临的安全稳定形势，对北京奥运会期间维护校园安全稳定工作作了布置。会议要求在全校范围内就涉及稳定问题、安全隐患问题等5个方面立即开展全面排查工作，建立问题隐患总台账。要求各单位高度重视维稳工作与谋划发展、推动工作的有机结合，以高度的责任感和使命感，认真执行“奥运维稳工作方案”，切实做好奥运会期间学校维护稳定工作。